Положение о конкурсе

УТВЕРЖДАЮ: Директор ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"  Немцев С.Н.     Март 2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ  НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ

Федерального государственного бюджетного научного учреждения

«Ульяновский научно-исследовательский институт сельского хозяйства» (ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ")

 

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения конкурса на замещение вакантных должностей научных работников Федерального государственного научного бюджетного учреждения «Ульяновский научно-исследовательский институт сельского хозяйства», сокращенное название - ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ", далее Учреждение;

1.2. Действие настоящего Положения не распространяется на руководителя Учреждения; должности заместителей руководителя Учреждения замещаются лицами в возрасте не старше шестидесяти пяти лет.

1.3. Заключению трудового договора на замещение должности научного работника в Учреждении, а также переводу на должность научного работника предшествует избрание по конкурсу. Трудовые договоры на замещение должностей научных работников могут заключаться как на неопределенный срок, так и на срок определенный сторонами трудового договора, но не более  чем на 5 лет;

1.3.1. Информация о сроке срочного трудового договора должна быть включена в условия проведения конкурса и доводиться до претендента до его проведения, при подаче документов на конкурс;

1.3.2. При необходимости по решению руководителя Учреждения с научным работником может заключаться срочный трудовой договор с формулировкой «и.о. до проведения конкурса», при этом его продолжительность не должна превышать 12 месяцев. В случае неизбрания работающего по такому срочному договору по конкурсу, трудовой договор с ним прекращается с формулировкой: «в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»;

1.4. Конкурс объявляется по решению руководителя Учреждения при наличии вакантной должности научного работника. Наличие вакантной должности научного работника не налагает на руководителя обязанности объявлять конкурс на её замещение;

1.5. Конкурс проводится на замещение должностей: заместитель директора по научной работе, ученый секретарь института, заведующих научными структурными подразделениями; главного научного сотрудника; ведущего научного сотрудника; старшего научного сотрудника; научного сотрудника; младшего научного сотрудника.;

1.6. Конкурс не проводится при приёме на работу:

– членов Российской академии наук;

– лиц, поступающих на работу на должность младшего научного сотрудника в год окончания аспирантуры;

– при приеме на работу по совместительству на срок менее одного года;

– по срочному трудовому договору, при замещении временно отсутствующего научного работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы – до выхода этого работника на работу;

1.7. К участию в конкурсе на замещение должности научного работника допускаются лица, удовлетворяющие квалификационным характеристикам, предъявляемым для замещения соответствующей должности и годные для её замещения по состоянию здоровья.

2. Порядок проведения конкурса. Состав и регламент работы Ученого совета.

2.1. Конкурс на замещение должности научного работника проводится Учёным советом Учреждения;

2.2. Для подготовки материалов к заседанию Ученого совета приказом директора создается конкурсная комиссия, заседания которой проводятся по мере необходимости. Председателем конкурсной комиссии назначается руководитель Учреждения, секретарем комиссии – ученый секретарь института. В состав комиссии включаются: заместитель директора по научной работе, руководители отделов и лабораторий, представители первичной профсоюзной организации.

2.3. Решение о проведении конкурса на замещение вакантных должностей научных работников принимает руководитель Учреждения на основании служебных записок заместителя директора по научной работе, зав. отделами и лабораториями или учёного секретаря Учреждения. Решение об объявлении конкурса оформляется приказом руководителя Учреждения;

2.4. Приказ о проведении конкурса содержит следующие сведения:

– дата проведения конкурса;

– вакансии, предполагаемые к замещению по результатам конкурса с указанием количества штатных единиц и срока трудового договора, который будет заключён;

– сроки и порядок опубликования объявления о проведении конкурса;

– сроки приёма документов (не менее 30 дней после публикации объявления о проведении конкурса)

– Ф.И.О. и должность сотрудника, ответственного за приём документов от желающих принять участие в конкурсе (далее -претенденты);

– состав конкурсной комиссии по рассмотрению  документов претендентов.

2.5. Объявление о проведении конкурса, сроках приёма документов и контактная информация публикуются ученым секретарем Учреждения на сайте Учреждения в сети Интернет не позднее, чем за два месяца до его проведения.

2.6. Претендент лично представляет сотруднику, ответственному за прием документов, (секретарю конкурсной комиссии) следующий пакет документов:

– личное заявление, по форме, приведённой в Приложении № 1;

– собственноручно заполненный личный листок по учёту кадров*;

– автобиография*;

– копии документов о высшем профессиональном образовании*;

– копии документов о присуждении учёной степени, присвоении учёного звания (при наличии)*;

– копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую деятельность*;

– сведения о научной (научно-организационной) работе за последние пять лет, предшествовавших дате проведения конкурса, согласно п. 2.7 настоящего Положения.

Примечание 1: копии перечисленных выше документов могут быть заверены нотариально, либо, при представлении оригинала, заверяются сотрудником, ответственным за приём документов.

Примечание 2: в случае, когда претендент является сотрудником Учреждения, используются документы, отмеченные знаком*, уже имеющиеся в его личном деле, дополненные, при необходимости, последней информацией.

2.7. В состав сведений о научной (научно-организационной) работе входят:

2.7.1. Список трудов претендента, заверенный учёным секретарём учреждения, где работает претендент, по разделам:

– публикации в рецензируемых журналах;

– монографии и главы в монографиях;

– статьи в научных сборниках и периодических научных изданиях;

– патенты; и другая интеллектуальная собственность, имеющая государственную регистрацию;

2.7.2. Список грантов, научных контрактов и договоров, в выполнении которых участвовал претендент, с указанием его конкретной роли;

2.7.3. Сведения о педагогической деятельности претендента (чтение курсов лекций, проведение семинаров, научное руководство аспирантами, консультирование докторантов, другие виды педагогической деятельности);

2.7.4. Сведения о премиях и наградах за научную и педагогическую деятельность;

2.7.5. Сведения об участии претендента в редакционных коллегиях научных журналов;

2.7.6. Иные сведения по желанию претендента.

2.8. Претенденты – сотрудники Учреждения представляют характеристику, содержащую сведения о профессиональных, деловых и личностных качествах претендента, сведения о научной деятельности за последние 5 лет и обоснованное мнение о его соответствии должности, на которую он претендует;

2.8.1. Указанная характеристика для претендентов – сотрудников Учреждения, составляется руководителем структурного подразделения, в котором работает претендент, подписывается им и директором Учреждения;

2.8.2. Для претендентов на должность заведующих структурными подразделениями характеристика и мнение о его соответствии должности, на которую он претендует, оформляется директором Учреждения или его заместителем по научной работе;

2.8.3. Претенденты, не являющиеся сотрудниками Учреждения, представляют характеристику с последнего места работы или рекомендации от руководителей научных проектов с предыдущего места работы, имеющих ученую степень не ниже кандидата наук. Выпускники ВУЗов в течение трёх лет могут указывать контактную информацию преподавателей по специальностям диплома, руководителей курсовых и дипломных работ. Указанная информация должна содержать: фамилию, имя, отчество рекомендуемого претендента и актуальные место работы, должность, электронный адрес.

2.9.Документы, указанные в пунктах 2.6. – 2.8. настоящего Положения, представляются претендентом лично до даты, установленной в приказе о проведении конкурса. Копия заявления с отметкой сотрудника, ответственного за прием документов, выдаётся претенденту на руки;

  • Не позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания приёма документов, они рассматриваются конкурсной комиссией, во главе с руководителем Учреждения;
  • Комиссия может приглашать на свои заседания сотрудников Учреждения, а так же претендентов. Приглашение претендентам направляется по адресу электронной почты либо контактному телефону, указанным ими в заявлении об участии в конкурсе, не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания;
  • На основании представленных документов, а при необходимости, и по результатам собеседования с претендентами, конкурсная комиссия принимает решение о допуске претендентов к участию в конкурсе. Решение конкурсной комиссии оформляется в виде протокола и доводится до сведения Учёного совета. Ученый совет проводит тайное голосование по представленным претендентам, результаты которого утверждаются открытым голосованием.

2.10. Претендент не допускается к участию в конкурсе в связи:

– с его несоответствием квалификационным требованиям или требованиям по состоянию здоровья по должности, на которую он претендует;

– несвоевременным представлением документов, представлением их не в полном объёме или с грубым нарушением правил оформления;

– с представлением недостоверных данных о себе.

2.11. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объёме или с нарушением правил оформления по уважительной причине руководитель Учреждения вправе продлить или перенести сроки их приёма, оформив это соответствующим приказом.

2.12. Список претендентов, допущенных к участию в конкурсе квалификационной комиссией, ученый секретарь в срок до 5 рабочих дней размещает на сайте Учреждения в сети Интернет;

2.12.1. При наличии претендентов, не являющихся сотрудниками Учреждения, целесообразно заслушать таких претендентов на совещаниях подразделения по предполагаемой тематике научных исследований. При этом претенденту должно быть предоставлено не менее 1 недели на подготовку. Рекомендации руководителя и производственного совещания доводятся до сведения членов конкурсной комиссии до начала голосования;

2.12.2. Непредставление руководителем научного подразделения, по которому проводится конкурс, своих рекомендаций конкурсной комиссии, не является препятствием для проведения голосования;

2.13. Сообщение о месте и времени заседания Учёного совета не позднее, чем за 10 календарных дней до намеченной даты проведения, ученым секретарем Учреждения размещается на сайте Учреждения в сети Интернет. В этом же сообщении комиссия приглашает претендентов, допущенных к конкурсу, принять участие в этом заседании.

2.14. На заседании Учёного совета председатель конкурсной комиссии докладывает ее решение по каждому из претендентов, допущенных к участию в конкурсе. Присутствие претендентов на заседании фиксируется в отдельном списке, прилагаемом к протоколу заседания, и подтверждается подписью претендента. Присутствие претендента на заседании Учёного совета не является обязательным и не влияет на рассмотрение его кандидатуры.

2.15. Заседание Учёного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей её членов. Решение Учёного совета принимается тайным голосованием;

2.15.1 Для подсчёта результатов тайного голосования из членов Учёного совета избирается счётная комиссия. Участие в процедуре подсчёта голосов любых лиц, не являющихся членами счётной комиссии, категорически запрещается;

2.15.2. Для голосования используются бюллетени утверждённого образца (Приложение № 2), которые заранее подготавливаются ученым секретарем Учреждения;

2.15.3. Количество бюллетеней должно соответствовать числу членов Учёного совета;

2.15.4. Избранным по конкурсу считается претендент, за которого проголосовало более половины членов Ученого совета, участвовавших в голосовании;

2.15.5. В случае, если на 1 вакантное место имеется 2 и более претендентов, каждый член Учёного совета может отдать свой голос лишь за одного претендента. Бюллетени, в которых голос отдан за двух и более альтернативных кандидатов, считаются недействительными;

2.15.6. В случае если претенденты отсутствуют, или ни один из них не допущен к участию в конкурсе, или ни один из претендентов не получил необходимого количества голосов, конкурс объявляется не состоявшимся;

2.15.7. Член Учёного совета, в случае его участия в конкурсе в качестве претендента, в обсуждении и голосовании по кандидатурам на замещение соответствующей должности не участвует и при определении кворума не учитывается, о чем должно быть записано в протоколе заседания Учёного совета.

2.16. Итоги работы счётной комиссии отражаются в протоколах (Приложение № 3) и утверждаются Учёным советом. Конкурсные бюллетени приобщаются к протоколу заседания Учёного совета в запечатанном конверте, скреплённом подписью председателя счётной комиссии и учёного секретаря Учреждения. Конверт хранится в документах Учёного совета в течение одного года.

2.17. Выписка из протокола заседания Учёного совета передаётся учёным секретарём Учреждения не позднее, чем через 2 рабочих дня в отдел кадров и не позднее, чем через 5 рабочих дней после его проведения публикуются на сайте Учреждения в сети Интернет.

2.18. Претендент вправе обжаловать решение квалификационной и конкурсной комиссий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Заключительные положения.

3.1. В течение 3-х недель после оглашения результатов конкурса, с победителем конкурса руководитель Учреждения заключает трудовой договор и издаёт приказ о его приёме на работу;

3.2.В случае неявки победителя конкурса в отдел кадров Учреждения или его отказа подписывать трудовой договор более месяца, без уважительной причины он теряет право на заключение трудового договора по результатам проведённого конкурса, а должность, по которой проводился конкурс, становится вакантной;

3.3.Заключённый срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чём работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (ст. 77 ТК РФ);

3.4.По письменному заявлению лиц, участвовавших в конкурсе на имя учёного секретаря Учреждения, им выдаётся выписка из протокола заседания конкурсной комиссии (Учёного совета);

3.5.Документы претендентов, не прошедших по конкурсу, могут быть возвращены им по письменному заявлению на имя руководителя Учреждения в течение трёх месяцев со дня завершения конкурса. Невостребованные документы хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются в архив и хранятся по тем же правилам, что и личные дела работников Учреждения. Документы победителей конкурса хранятся в их личном деле, которое заводится при заключении с ними трудового договора.

 

Приложение № 1 к Положению о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников

ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ .

Директору

ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

Немцеву С.Н.

от_____________________________________

________________________________________

Фамилия, имя, отчество претендента, полностью

проживающего по адресу:__________________

________________________________________

______________________________________

______________________________________

Контактный телефон (мобильный)

________________________________________

Адрес электронной почты для направления официальной информации

ЗАЯВЛЕНИЕ

на участие в конкурсе

на замещение вакантных должностей научных работников  ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

Прошу разрешить мне принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности______________________________________________________________________________

                                                              Название должности и структурного подразделения, как они указаны в объявлении

_________________________________________________________________________________

С «Положением о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ» и условиями заключения трудового договора ознакомлен/а.

«_____» _____________20____ г. ________________ _________________________

                                                                                                           Подпись                         Расшифровка подписи

Согласовано:

Директор института _____________________

Подпись

Замечаний по документам, отражающим научную деятельность нет. «_____» ______________20_____г.

Учёный секретарь ____________________ ______________________

                                                    Подпись                                 Расшифровка подписи

Комплект документов сдан полностью, соответствует перечню, замечаний нет. «_____» _____________20_____г.

Ответственное лицо__________ ______________________________

Подпись                              Расшифровка подписи

 

Приложение № 2 к Положению о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

БЮЛЛЕТЕНЬ

для тайного голосования членов Учёного совета ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

от «_____» ______________ 20 ____ г.

по конкурсу на замещение вакантных должностей научных работников

No

Название вакантной

Ф.И.О. претендента

Ненужное зачеркнуть

п/п

должности

     
     

За

Против

         
         
         
         

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание:

На 1 вакантное место имеется 2 и более претендентов. Каждый член конкурсной комиссии может отдать свой голос лишь за одного из них. Бюллетени, в которых голос отдан за каждого из кандидатов, или по иной причине однозначно определить кому из кандидатов отдан голос невозможно, при подсчёте голосов за этих кандидатов, считаются недействительными. Недействительным при подсчёте голосов за единственного кандидата считается бюллетень, в котором зачёркнуты оба варианта: и «За», и «Против», или ни один из них, а так же другие случаи, когда однозначно определить мнение голосующего не представляется возможным.

Полностью недействительным считается бюллетень, который перечёркнут, порван, испорчен какими-либо надписями или не содержит никаких отметок.

Учёный секретарь ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

Ф.И.О. ________________________     _______________________

                                                                                  Подпись

Председатель счётной комиссии

Ф.И.О. ________________________     _________________________

                                                                                  Подпись

 

Приложение № 3 к Положению о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

Бланк протоколов заседания счётной комиссии

Протокол №_____

заседания счётной комиссии, избранной для проведения тайного голосования на заседании Учёного совета ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ"

«____» ______________ 20______г.

для подведения итогов конкурса на замещение вакантных должностей научных работников

Присутствовали:

1._______________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

2.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

3.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

4.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

5.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

6.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

7.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

8.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

9.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

10.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

11.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

12.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

13.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

14.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

15.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

16.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

17.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

18.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

19.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

20.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

21.________________________________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность

Слушали вопрос об избрании председателя  счетной комиссии.

В результате открытого голосования председателем счётной комиссии избран

_______________________________________________________________

                                                                          ФИО

 

Протокол №_____

заседания счётной комиссии, избранной для проведения тайного голосования на заседании Учёного совета ФГБНУ "Ульяновский НИИСХ «_____» ____________ 20___ г.

для подведения итогов конкурса на замещение вакантных должностей научных работников

Всего изготовлено бюллетеней для голосования _____________________ шт.

Выдано бюллетеней для голосования членам Учёного совета ___________ шт.

Бюллетени отсутствующих членов Учёного совета в количестве ________ шт. уничтожены. При вскрытии в урне обнаружено бюллетеней ________________________ шт.

При подсчёте голосов, поданных за ________________ кандидатов, внесённых в список для тайного голосования, получены следующие результаты:

Претенденты

Бюллетени членов Учёного совета

 

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

+

+

-

0

                                               
                                               
                                               
                                               

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения:  + «За»   -«Против»   0 «Недействителен»

Таким образом, по итогам тайного голосования избраны следующие претенденты, набравшие более половины голосов членов конкурсной комиссии:

1._____________________________________________________________________

2._____________________________________________________________________

3,_____________________________________________________________________

4._____________________________________________________________________

5._____________________________________________________________________

Председатель счётной комиссии: ________________________________

Члены счётной комиссии:

____________________________________________________

ФИО                                                                                Подпись

____________________________________________________

ФИО                                                                                 Подпись

____________________________________________________

ФИО                                                                                 Подпись

____________________________________________________

ФИО                                                                                 Подпись

_____________________________________________________________________________

ФИО                                                                                  Подпись

_____________________________________________________________________________

ФИО                                                                                  Подпись

_____________________________________________________________________________

ФИО                                                                                  Подпись